Ingin mengisi otomatis baris dan kolom Anda dengan nilai yang sama atau berurutan? Berikut cara melakukannya di Google Spreadsheet.
Google Spreadsheet adalah program spreadsheet yang memungkinkan Anda membuat, menganalisis, dan memvisualisasikan data secara efektif. Anda dapat memasukkan atau mengimpor data dalam jumlah besar secara manual atau dari pustaka. Saat Anda mengimpor data secara manual, Anda memerlukan beberapa bentuk otomatisasi untuk mempermudah tugas Anda.
Misalnya, apa yang Anda lakukan ketika Anda perlu mengisi ratusan baris? Mengetik nilai satu per satu akan memakan waktu lama. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengisi otomatis baris dan kolom di Google Spreadsheet.
Cara Mengisi Otomatis Baris dan Kolom Dengan Nilai yang Sama
Berikut cara mengisi otomatis nilai yang sama ke dalam baris atau kolom di Google Spreadsheet:
- Isi nilai yang ingin Anda tiru ke dalam sel yang diinginkan.
- Klik pada sel. Itu akan disorot dengan warna biru.
- Arahkan kursor ke kubus biru kecil di kanan bawah sel yang disorot hingga berubah menjadi salib hitam.
- Klik dan rentangkan tanda silang pada jumlah baris atau kolom yang ingin Anda isi.
- Google Spreadsheet mengisi nilai Anda secara otomatis
Cara Mengisi Otomatis Baris dan Kolom Dengan Nilai Berturut-turut
Nilai berurutan adalah nilai yang mengikuti satu sama lain secara berurutan atau terus menerus. Contoh nilai berurutan adalah angka, hari dalam seminggu, bulan, waktu, dan tanggal.
Alih-alih mengetikkan nilai-nilai ini, Google Spreadsheet memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan ini dan bahkan memformat nilai di lembar Anda . Berikut cara mengisi otomatis sel dengan nilai berurutan:
- Isi dua sel dengan dua nilai berurutan.
- Klik dan seret kursor Anda ke atas dua sel hingga disorot dengan warna biru.
- Arahkan kursor ke kubus biru kecil di kiri bawah sel yang disorot hingga menjadi salib hitam.
- Klik dan rentangkan tanda silang pada jumlah baris atau kolom yang ingin Anda isi.
- Google Spreadsheet mengisi nilai Anda secara otomatis
Buat Spreadsheet Lebih Baik Dengan Google Spreadsheet
Tidak diragukan lagi bahwa aplikasi Google Sheets hadir dengan banyak keunggulan. Ini menyediakan opsi pemformatan yang mudah, alat otomatisasi, dan add-on untuk membuat spreadsheet Anda tampak hebat.
Jika Anda berencana untuk membuat spreadsheet yang lebih baik, berkolaborasi, dan memvisualisasikan data Anda, Anda dapat memeriksa bilah menu untuk alat, ekstensi, pelatihan, dan bantuan.
Tahukah Anda bahwa Google Spreadsheet memiliki koleksi add-on sendiri untuk hampir semua tujuan? Berikut adalah beberapa yang terbaik yang harus Anda gunakan.
Google Spreadsheet memiliki banyak keunggulan dibandingkan alat pengeditan spreadsheet lainnya, termasuk fakta bahwa itu ada di cloud, sehingga Anda dapat mengakses, melihat, dan mengedit spreadsheet di mana pun Anda berada.
Keuntungan lain yang kurang dibicarakan dari Google Sheets adalah pilihan pengaya yang luar biasa yang dapat Anda temukan untuk itu. Pengaya ini membantu Anda menyelesaikan segala macam hal yang tidak mungkin dilakukan dengan Google Spreadsheet. Jadi, inilah delapan add-on Google Sheets yang paling penting untuk spreadsheet yang lebih baik.
1. Gabungkan Lembar
Pertama dalam daftar ini adalah Merge Sheets, add-on Google Sheets yang melakukan apa yang mungkin Anda harapkan dari namanya. Ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan Google Sheets yang berbeda.
Jika Anda menemukan diri Anda dengan dua atau lebih Google Sheets yang ingin Anda ringkas menjadi satu, maka Anda akan menemukan bahwa tidak ada solusi yang baik dengan fungsionalitas bawaan Google Sheets. Sebagai gantinya, Anda memerlukan add-on seperti ini.
Namun, apa yang membuat Merge Sheets unik adalah bagaimana hal itu memungkinkan Anda melakukan hal itu. Merge Sheets mendukung dua bentuk penggabungan sheet yang berbeda, STACK dan JOIN.
STACK menggabungkan lembaran Anda menjadi lembaran baru, satu demi satu. Ini berarti Anda dapat dengan cepat dan mudah menggabungkan data Anda, tetapi tidak selalu seperti yang Anda inginkan. Itu hanya menyimpan header untuk lembar pertama, misalnya.
GABUNG sedikit lebih kompleks, tetapi memberi Anda fleksibilitas yang lebih besar dalam cara Anda menggabungkan lembaran Anda. Ini menghubungkan tabel Anda dengan bidang umum. Gabungkan Lembar mencoba mendeteksi kecocokan terbaik, dan jika Anda mengatur pengaturan Anda dengan benar, ini akan memungkinkan Anda menggabungkan beberapa lembar sesuai keinginan Anda.
Berikutnya dalam daftar ini adalah Form Mule, add-on Google Sheets yang memungkinkan Anda mengonversi Google Sheets menjadi email.
Email ini dapat ditargetkan dan dipersonalisasi, dan seluruhnya dibuat dari informasi di Google Spreadsheet Anda. Anda dapat melakukan ini secara manual jika Anda mau, meskipun ada juga opsi melalui pengatur waktu otomatis dan pengiriman formulir.
Form Mule hadir dengan sejumlah fungsi unik lainnya juga. Ini fitur editor template email yang membantu membuat pembuatan template mudah dan kapasitas hingga sepuluh template email yang berbeda berdasarkan kondisi pengiriman yang berbeda.
Jika Anda benar-benar ingin memperluas fungsionalitas spreadsheet Anda sendiri, maka Copy Down mungkin adalah add-on yang Anda cari.
Copy Down adalah add-on untuk Google Sheets yang menambahkan fungsi yang sama sekali baru ke layanan. Jika Anda menggunakan Google Spreadsheet, yang mendasarkan informasinya dari Google Forms, Anda mungkin memperhatikan bahwa data di spreadsheet Anda berubah dengan cara yang tidak Anda inginkan.
Copy Down memperbaikinya. Ini memungkinkan Anda untuk membawa formula dan format sel ke dalam baris pengiriman formulir baru. Ini memungkinkan Anda membuat spreadsheet otomatis menghitung informasi baru berdasarkan pengiriman formulir, melakukan pencarian terhadap lembar lain, dan banyak lagi.
Selanjutnya dalam daftar ini adalah Autocrat, alat penggabungan dokumen yang tersedia untuk Google Sheets. Jika Anda mencari cara yang lebih baik untuk membagikan Google Spreadsheet Anda, pengaya ini mungkin yang Anda cari.
Autocrat pada intinya memungkinkan Anda untuk mengambil data dari spreadsheet di dalam Google Sheets dan kemudian menggabungkannya ke dalam dokumen. Ini dilakukan dengan menggunakan templat, yang dapat Anda kendalikan dan tentukan.
Anda dapat memilih bidang mana yang ingin Anda sertakan dalam dokumen dan bagaimana Anda ingin memformatnya. Misalnya, Anda dapat memilih untuk memasukkan bidang spreadsheet tertentu ke dalam dokumen yang dihasilkan sebagai hyperlink.
Jika Anda menginginkan satu dokumen besar untuk semua data Anda atau yang lebih kecil untuk setiap bagian dari spreadsheet Anda, itu juga mungkin. Jika Anda ingin membagikan dokumen Anda dengan mudah, Anda memiliki opsi untuk mengirimkannya langsung melalui email. Anda juga dapat mengunduh file sendiri untuk melakukan apa pun yang Anda inginkan dengannya, jika diinginkan.
AppSheet adalah add-on yang menarik karena memungkinkan Google Sheets Anda menjadi lebih dari sebelumnya. AppSheet melakukan ini dengan memungkinkan Anda mengubah spreadsheet Google Sheets menjadi aplikasi.
Pendekatan AppSheet sepenuhnya bebas kode, sehingga siapa pun dapat menggunakannya terlepas dari pengetahuan sebelumnya. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menggunakan add-on dengan spreadsheet Google Spreadsheet yang sudah ada sebelumnya, dan Anda akan dibawa ke layar pembuatan aplikasi.
Layar ini menampilkan pratinjau aktif aplikasi Anda saat Anda mengerjakan pengembangan. Anda dapat menyesuaikan tampilan, informasi, dan lainnya.
Menyebarkannya juga mudah. AppSheet memeriksa apakah aplikasi Anda akan berfungsi dengan benar saat diterapkan, lalu yang perlu Anda lakukan hanyalah mendistribusikannya. Anda dapat melakukannya melalui tautan dan email.
Selanjutnya adalah EZ Query. EZ Query adalah add-on sederhana yang membantu membuat spreadsheet lebih mudah dibaca. EZ Query menyelesaikan ini dengan memungkinkan Anda dengan mudah menanyakan spreadsheet yang ada hanya untuk informasi yang Anda butuhkan. Semua data didasarkan pada spreadsheet yang ada, jadi akan selalu diperbarui.
Sort Range Plus, seperti namanya, adalah add-on Google Sheets yang bertujuan untuk memperluas fungsionalitas yang ada dari alat Sort Range yang sudah tersedia.
Ini dilakukan dengan menambahkan kemampuan untuk memberi kode warna pada data Anda ke Google Sheets, dan kemudian memungkinkan Anda untuk mengurutkan baris Anda berdasarkan warna latar belakang sel dan warna teks. Secara default, Anda hanya dapat melakukan ini dengan nilai sel, jadi ini menyediakan banyak opsi tambahan.
Akhirnya, kami memiliki Crop Sheet. Add-on Google Spreadsheet ini menambahkan fungsi yang sama sekali baru ke layanan, yaitu memotong spreadsheet Anda. Secara default, Anda harus menghapus baris dan kolom asing secara manual sepenuhnya sendiri. Crop Sheet mengotomatiskan layanan ini dengan memungkinkan Anda untuk hanya memotong sheet ke apa yang ingin Anda gunakan.
Anda dapat melakukannya dengan memilih apa yang ingin Anda simpan, atau dengan memasukkan data secara manual. Either way, add-on akan mengurangi spreadsheet Anda ke apa yang Anda inginkan.
Pengaya Google Spreadsheet Barulah Permulaan
Seperti yang Anda lihat, ada banyak cara berbeda untuk memperluas fungsionalitas Google Spreadsheet yang ada. Tidak diragukan lagi ada sesuatu di sini yang menurut Anda bermanfaat bagi Anda, karena selalu ada cara yang lebih efisien untuk menggunakan Google Spreadsheet.
Dengan begitu banyak opsi dalam otomatisasi dan formula yang tersedia, Google Spreadsheet benar-benar merupakan alat yang ampuh di tangan yang tepat. Mengetahui bagaimana menggunakannya secara maksimal, bagaimanapun, adalah cerita yang sama sekali berbeda.
Pelajari tentang formula paling penting dan lanjutan dari Google Spreadsheet dengan cara yang paling sederhana.
Membuat spreadsheet dengan memasukkan beberapa kolom data dan menerapkan fungsi dasar matematika hanyalah puncak gunung es. Lebih banyak utilitas dan otomatisasi terletak di bawah lautan hal-hal yang dapat Anda lakukan di Google Spreadsheet.
Baik untuk kantor, sekolah, atau rumah, Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet dalam banyak cara untuk memvisualisasikan data atau mendapatkan wawasan dari data.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari beberapa fungsi gila Google Spreadsheet dan contoh praktis bagaimana Anda dapat menggunakannya.
Ini membantu Anda meminimalkan waktu yang Anda investasikan untuk mengedit rumus di spreadsheet Anda. Saat Anda perlu menerapkan fungsi ke ribuan baris dan kolom di lembar kerja Anda, sebaiknya gunakan ARRAYFORMULA daripada rumus non-array.
Fungsi non-array adalah fungsi yang Anda buat dalam satu sel dan kemudian salin-tempel ke sel lain di dalam lembar kerja. Program Google Sheets cukup pintar untuk memodifikasi formula sesuai dengan alamat sel. Tapi, melakukannya, Anda membuka pintu untuk masalah berikut:
- Lembar kerja menjadi lambat karena fungsi individu dalam ribuan sel.
- Membuat perubahan apa pun dalam formula akan membutuhkan waktu berjam-jam untuk mengedit.
- Menyalin-menempelkan formula non-array ke dalam sel yang ditentukan adalah proses yang melelahkan.
Katakanlah Anda bertanggung jawab untuk membuat dokumen spreadsheet dengan nama siswa, nilai subjek, dan total siswa. Sekarang, alih-alih beberapa siswa di cabang Anda, jika Anda perlu melakukannya untuk seluruh negara bagian, rumus berbasis operator ` + ` yang biasa akan memakan waktu. Anda dapat menggunakan ARRAYFORMULA seperti yang disebutkan di bawah ini.
=ArrayFormula(B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)
Dalam rumus ini, rentang B2:B menunjukkan tak terbatas. Anda dapat membuatnya terbatas dengan mengedit rentang ke B2:B10 dan seterusnya.
Rumus V-LOOKUP membantu Anda menemukan data yang Anda cari dari lembar data yang saling terkait. Ini mirip dengan memindai kalender Anda untuk menemukan rapat tertentu, waktu, dan tanggalnya. Ini adalah fungsi yang kuat yang mengambil data yang cocok dari lembar kerja atau tabel lain dari lembar kerja yang sama.
Sekali lagi, formula ini membantu Anda menghemat waktu dan kerja otak. Mata Anda harus memindai tabel secara manual tanpa rumus ini.
Mari kita pertimbangkan, Anda harus memperbarui status pesanan persediaan makanan di lingkungan Anda dari toko Anda. Mitra pengiriman mengirimi Anda ” Tabel Pencarian “, dan Anda mendapatkan ” Tabel Pesanan Utama .”
” Tabel Pencarian ” berisi pesanan dan statusnya saat ini. Alih-alih mencocokkan tabel secara visual, Anda dapat mengotomatiskan tugas ini menggunakan V-LOOKUP.
Anda dapat menggunakan rumus berikut. Anda harus mengunci rentang menggunakan “ $. Jika tidak, Anda akan mulai mendapatkan kesalahan di beberapa sel.
=VLOOKUP(A3,$G$3:$H$22,2,false)
IMPORTRANGE adalah formula yang berguna jika Anda perlu menarik data dari berbagai lembar kerja Google Spreadsheet. Alih-alih menyalin data dari satu lembar kerja dan menempelkannya ke lembar kerja yang diinginkan, Anda dapat menggunakan rumus ini untuk menghemat waktu. Ini juga menyederhanakan pekerjaan impor data Anda.
Jika orang lain selain Anda memiliki lembar kerja, Anda harus mendapatkan akses ke lembar kerja sebelum Anda bisa mulai menggunakan fungsi IMPORTRANGE.
Proses menarik data dari lembar kerja yang berbeda ini bersifat dinamis. Ini berarti setiap perubahan data pada lembar sumber akan secara otomatis tercermin pada lembar tujuan.
Oleh karena itu, ini adalah formula penting jika Anda membuat laporan atau dasbor dengan mengambil data dari anggota tim yang berbeda dari tim proyek Anda.
Dalam video di atas, Anda dapat melihat betapa mudahnya Anda mengimpor data Demografi AS dari satu lembar kerja ke lembar kerja lainnya. Anda hanya perlu menyebutkan URL lembar kerja, nama lembar, dan rentang data yang ingin Anda impor.
Rumus tidak mengimpor pemformatan visual apa pun dari sumbernya. Anda dapat menggunakan sintaks rumus berikut jika Anda ingin mencobanya:
=IMPORTRANGE("URL","Sheet1!B3:R11")
Rumus LEN membantu Anda mengambil panjang string data atau teks dalam karakter. Ini membantu ketika Anda ingin mengetahui jumlah karakter dalam teks tanpa menggunakan alat pihak ketiga. Sederhananya, gunakan fungsi LEN dan letakkan teks di dalam tanda kurung.
Katakanlah klien lepas Anda membutuhkan Anda untuk menulis Judul, Judul Meta, dan Deskripsi Meta untuk blog yang mereka butuhkan. Mereka juga ingin Anda membatasi panjang karakter untuk item ini ke nomor tertentu. Anda dapat menggunakan fungsi LEN untuk melacak item ini dan panjang karakternya.
Jika Anda seorang pengembang situs web atau aplikasi, Anda juga akan menemukan rumus LEN yang berguna dalam mengelola konten dalam file Google Spreadsheet. Gunakan rumus berikut ini sendiri dan cobalah.
=LEN(B2)
=LEN("Example Text")
Spreadsheet Anda bisa terlihat kacau jika ada terlalu banyak kesalahan. Kesalahan biasanya terjadi saat Anda menerapkan beberapa rumus di seluruh kolom dan lembar, tetapi tidak ada banyak data untuk mengembalikan nilai apa pun.
Jika Anda berbagi file tersebut dengan anggota tim atau klien, mereka mungkin tidak menyukai tampilan spreadsheet. Selain itu, Anda juga akan kesulitan menghindari kesalahan ini untuk menyelesaikan sesuatu. Rumus IFERROR datang untuk menyelamatkan Anda.
Letakkan rumus Anda di dalam fungsi IFERROR dan sebutkan teks mana yang akan ditampilkan jika ada kesalahan yang muncul. Video di atas menunjukkan penggunaan IFERROR dalam situasi ketika Anda mengelola spreadsheet pada harga produk atau menilai siswa Anda.
Berikut adalah sintaks rumus yang mungkin berguna saat Anda ingin mencobanya sendiri:
=iferror(D4/C4, 0)
=iferror(VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"ID Mismatch")
Rumus COUNTIF cukup membantu ketika Anda perlu mengambil berapa kali nilai tertentu muncul dalam kumpulan data besar. Ini sama-sama bermanfaat untuk data skala kecil. Rumus ini adalah alat yang ampuh untuk mendapatkan wawasan yang disesuaikan dari spreadsheet mana pun.
Jika ada beberapa kolom dalam tabel data, Anda dapat mengambil nilai bergantung pada header kolom yang berbeda. Video di atas menunjukkan teknik untuk mengetahui total pesanan Apple atau jumlah pesanan di atas $50 . Gunakan sintaks rumus yang disebutkan di bawah ini jika Anda ingin mencobanya:
=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")
Format dan Interpretasikan Data dengan Cara Mudah
Anda dapat menerapkan formula Google Sheets yang disebutkan di atas dalam situasi yang berbeda, bahkan kecuali yang disebutkan di sini. Yang perlu Anda ingat adalah ruang lingkup fungsi.
Kami yakin Anda dapat menemukan lebih banyak situasi baru untuk menerapkan formula ini. Ini akan menghemat waktu Anda dan membantu Anda membuat visualisasi/interpretasi data.